Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a)    personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b)    betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c)    Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d)    Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e)    Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f)     Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i)      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j)      Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k)    Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH

Finkenwerder Weg 6

21129 Hamburg

Deutschland

Tel.: 040334870300

E-Mail: office@stravex.com

Website: www.stravex.com

Datenschutz-Ansprechpartner: Evgeniy Yanov

3. Cookies

Die Internetseiten der Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

a) Allgemeine Funktionsweise

Cookies dienen dazu, die Nutzung unserer Website technisch zu ermöglichen und nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies ermöglichen beispielsweise die Wiedererkennung des Browsers bei einem erneuten Besuch der Website.

b) Einwilligungspflicht für nicht-essenzielle Cookies

Wir unterscheiden zwischen essenziellen Cookies (technisch notwendig) und nicht-essenziellen Cookies (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken).

  • Essenzielle Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen der Website. Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt.
  • Nicht-essenzielle Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dazu gehören insbesondere Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken.

c) Cookie-Banner und Ihre Wahlmöglichkeiten

Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt. Dort haben Sie folgende Optionen:

„Accept“ – Sie willigen in die Verwendung aller nicht-essenziellen Cookies ein.

„Reject“ – Sie lehnen die Verwendung aller nicht-essenziellen Cookies ab.

„Settings“ – Sie können individuell auswählen, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen möchten.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern.

d) Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dazu auf den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website. Bereits gesetzte Cookies können Sie zudem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

e) Browsereinstellungen

Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers einschränken oder verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Wenn Sie Cookies vollständig deaktivieren, können unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website genutzt werden.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert allgemeine Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden:

  • Verwendete Browsertypen und Versionen,
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  • die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt (Referrer),
  • die Unterwebseiten, die auf unserer Seite angesteuert werden,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems,
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

a) Zweck der Verarbeitung

Diese allgemeinen Daten und Informationen werden benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten,
  • Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

b) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Server-Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

c) Speicherdauer

Die Logfiles werden für 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Straftaten oder Missbrauchsfällen erforderlich ist - in diesem Fall werden die Daten bis zum Abschluss des jeweiligen Vorfalls gespeichert und anschließend gelöscht.

d) IP-Adresse

Die IP-Adresse gilt als personenbezogenes Datum. Wir verwenden sie ausschließlich für die genannten Sicherheitszwecke. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen oder eine Nutzung zu anderen Zwecken (z. B. Profiling oder Standortermittlung) findet nicht statt.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist bei Vorliegen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handelt es sich um allgemeine Anfragen, die nicht auf einen Vertrag abzielen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten ist auf die Erledigung Ihrer Anfrage beschränkt. Dies bedeutet, dass die Daten gelöscht werden, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) entgegenstehen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

Die DSGVO gewährt Ihnen als betroffene Person umfassende Rechte. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Kontaktstelle für Datenschutz:
Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH
E-Mail: office@stravex.com

a)    Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.

Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf folgende Informationen:

  • die Verarbeitungszwecke,
  • die Kategorien personenbezogener Daten,
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden,
  • die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Festlegung,
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie eines Widerspruchsrechts,
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
  • die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden,
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO sowie aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik, Tragweite und angestrebten Auswirkungen.

Sofern personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zur Ausübung dieses Rechts können Sie sich jederzeit an uns wenden.

b)    Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Außerdem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

Zur Ausübung dieses Rechts können Sie sich jederzeit an uns wenden.

c)    Recht auf Löschung 

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe vorliegt, insbesondere wenn:

  • die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind,
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.

d)  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

  • die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten (für die Dauer der Überprüfung),
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung,
  • wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Zur Ausübung dieses Rechts können Sie sich jederzeit an uns wenden.

e)     Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern:

  • die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sofern technisch machbar, können Sie verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Dieses Recht gilt nicht, wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Zur Ausübung dieses Rechts können Sie sich jederzeit an uns wenden.

f)    Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung:
Werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts können Sie sich jederzeit an uns wenden.

g)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung:

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten zulässig ist oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten getroffen werden. Dazu gehört insbesondere das Recht:

  • das Eingreifen einer Person zu verlangen,
  • den eigenen Standpunkt darzulegen und
  • die Entscheidung anzufechten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

h)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung dieses Rechts können Sie sich jederzeit an uns wenden.

i)      Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Deutschland

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Die Stravex Transport- und Handelsgesellschaft mbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen, insbesondere wenn Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über ein Webformular an uns übermittelt werden.

a ) Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) in Verbindung mit § 26 BDSG.
Sofern Sie eine Einwilligung erteilen (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

b) Empfänger der Daten:
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Technische Dienstleister (z. B. Hosting- oder E-Mail-Anbieter) können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugriff auf die Daten erhalten.

c) Speicherdauer:

  • Wird ein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert und in die Personalakte übernommen.
  • Wird kein Vertrag geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen in der Regel sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)) erforderlich ist.
  • In diesem Fall erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung und die Daten werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, verfolgen wir folgende berechtigte Interessen:

  • Betrieb und Sicherheit unserer Website:
    Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Internetseite (z. B. durch Server-Logfiles)
  • IT-Sicherheit und Gefahrenabwehr:
    Erkennung, Abwehr und Dokumentation von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme
  • Beantwortung von Anfragen:
    Bearbeitung allgemeiner Anfragen, sofern keine vertragliche Beziehung besteht
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägung stellen wir sicher, dass Ihre schutzwürdigen Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Hierzu ergreifen wir geeignete Maßnahmen, wie z. B. Datenminimierung, kurze Speicherfristen und – soweit möglich – Pseudonymisierung oder Anonymisierung.

11. Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

12. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

13. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z. B. aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben (z. B. Angaben zum Vertragspartner, Lieferadresse oder Zahlungsdaten).

Für den Abschluss eines Vertrags mit unserem Unternehmen ist es in der Regel erforderlich, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabemasken oder wird Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung mitgeteilt.

Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist ein Vertragsschluss in der Regel nicht möglich, da wir unsere vertraglichen Leistungen (z. B. Lieferung oder Rechnungsstellung) nicht erbringen können.

Folgen der Nichtbereitstellung:
Wenn Sie uns die für den Vertragsabschluss erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann der Vertrag nicht zustande kommen oder nicht wie vorgesehen durchgeführt werden.
Sofern bestimmte Daten gesetzlich vorgeschrieben sind, kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass wir den Vertrag aus rechtlichen Gründen ablehnen oder beenden müssen.

Die Bereitstellung darüber hinausgehender personenbezogener Daten ist freiwillig.

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

16. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet. Anbieter ist:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten auf den Servern von STRATO verarbeitet. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Daten im Zusammenhang mit Websitezugriffen handeln.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

17. Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen Google Analytics ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google Analytics hilft uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Online-Angebot zu verbessern. Dabei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten,
  • Verweildauer auf der Website,
  • Herkunft der Besucher (Referrer),
  • verwendete Endgeräte und Browser,
  • ungefähre geografische Herkunft,
  • IP-Adresse in gekürzter bzw. anonymisierter Form.

Google Analytics 4 protokolliert und speichert nach Angaben von Google keine IP-Adressen von Nutzern aus der EU. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vor der Übermittlung gekürzt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Die Speicherdauer richtet sich nach den in Google Analytics festgelegten Aufbewahrungsfristen.